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Die Entscheidung über den Spielort fällt frühestens 3 Stunden (bei Vormittags- und Nachmittagsveranstaltungen 2 Stunden) vor dem jeweiligen Spielbeginn. Bei Eigenregieveranstaltungen entscheidet die Bühne als Veranstalter letztendlich über den Spielort.
Nach Möglichkeit werden bei Ausfall einer Vorstellung im Bergwaldtheater und Verlegung ins Kulturzentrum Karmeliterkirche zur (konzertanten) Aufführung auch die privaten Rundfunksender (z.B. Radio 8) informiert. Im Übrigen erteilt das Amt für Kultur und Touristik (Telefon 09141 907-123 oder 907-124) auf Anfrage die entsprechenden Informationen und auf unserer Homepage unter www.bergwaldtheater.de können Sie sich auch informieren.
Muss eine Aufführung wegen Unmöglichkeit der Aufführung im Bergwaldtheater abgesagt werden, bitten wir, die Eintrittskarten II. Kategorie sowie Wurzel-/Stehplätze innerhalb eines Monats nach dem jeweiligen Aufführungstag zurückzugeben. Gegen Vorlage oder Zusendung der Eintrittskarten unter Angabe der Bankverbindung wird der jeweilige Kartenpreis erstattet. Die Rückerstattung erfolgt nur gegen Banküberweisung. Porto- und Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Der Kaufpreis für I.-Kategorie-Karten kann nur dann erstattet werden, wenn auch die (konzertante) Aufführung im Kulturzentrum Karmeliterkirche entfällt. Gruppenermäßigte Karten können nur geschlossen zurückgegeben werden.
Nach Ablauf der Rücknahmefrist erfolgt aus abrechnungstechnischen Gründen keine Erstattung des Eintrittsgeldes mehr.
Abbruch oder Verkürzung der Aufführung
Bei Abbruch nach mindestens einer Stunde Spielzeit oder Verkürzung der Aufführungen wegen Unmöglichkeit der Fortsetzung erfolgt kein Ersatz des Eintrittsgeldes.
Parkplätze, Omnibustransfer und Anbindung an den Bahnhof
Parkplätze befinden sich in der „Wiesenstraße“ (Pendelverkehr), in begrenztem Umfang auch direkt beim Bergwaldtheater. Auf der gesamten Ortsverbindung nach Haardt ist das Parken verboten. Es wird gebeten, auf den genannten Parkplätzen zu parken oder den Omnibustransfer zum Bergwaldtheater (siehe unten) in Anspruch zu nehmen.
Zwischen der Stadt Weißenburg und dem Bergwaldtheater besteht jeweils 60 Minuten vor und unmittelbar nach den Familien- und Abendvorstellungen ein Omnibustransfer ab Sparkasse Rothenburger Straße über Busbahnhof Plerrer, Bahnhof (Stundentakt mit dem Regional Express (R6) - Fahrplaninfo unter www.vgn.de), Kindergarten Holzgasse und Wiesenstraße (Parkplatz). Zwischen dem Parkplatz „Wiesenstraße“ und dem Bergwaldtheater pendelt 40 Minuten vor und bis 30 Minuten nach der Vorstellung ein Pendelbus. Mit Ihrer Bergwaldtheater- Eintrittskarte können Sie den Bus (bei den entsprechend gekennzeichneten Vorstellungen) mit benutzen.
Bewirtung
Direkt am Bergwaldtheater gibt es kleine Grillgerichte und Snacks. Alkoholfreie Getränke, Bier und Sekt werden auch angeboten. Die Bewirtungskosten sind nicht im Eintrittspreis enthalten.
Ab Frühjahr 2014 erhalten Sie Karten auch über ReserviX.
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